Antes de excluir uma caixas postal sempre desativa-la primeiro e inserir um comentário com a data atual. As caixas postais podem ser excluídas após o período de 7 dias.
Ao desativar uma caixas postal você pode criar um agendamento no google carlendar ou de sua preferencia para após 7 dias excluir a mesma.
Obs: Não esquecer de sempre atualizar o numero de caixas postais na planilha de controle financeiro "Caixas Postais" que é utilizada pelo setor de cobranças.